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公司2017年下半年信息化建設進程簡報

創建日期2017-12-21瀏覽日期2020-05-28瀏覽次數1948


   企業信息化建設是幫助企業提高管理水平的重要手段,利用信息管系統管理好各個環節,才能使信息快捷流通和有效的為企業服務,真正實現信息的整合,資源的優化配置。從而提高管理效率和水平,進而提高企業經濟效益和核心競爭力。

2017年5月23日公司內部周例會上提出公司發展信息化建設的計劃,并成立信息化建設專項小組。

2017年6月至7月間,公司信息化小組對多家同行企業單位的信息化建設成果和信息化平臺搭建服務公司開發的信息化管理系統進行了考察調研,借鑒各同行單位信息化建設成果中的優點,對多家系統開發公司進行比較、分析、篩選,最總確立符合我公司發展的信息化建設目標與方法,為我公司信息化建設的推進打下了良好的基礎。

2017年8月30日,在我院信息部門同事的協助下我公司信息化小組完成了云盤文件管理系統在公司本部及各項目部的搭建工作。云盤文件管理系統為公司各項目部建立專屬文件夾,將周期性上報公司本部的文件分類并統一上傳時間以供相關職能部門下載,同時也為公司領導第一時間了解各項目部工程動態提供了便利手段。

 

從當前全球經濟發展和企業競爭來看,特別是“一帶一路”國家政策的影響下,國際企業品牌的知名度和認知度一定程度決定著企業的綜合發展,決定著企業對市場和需求的控制程度,最終決定著企業所獲取的利益。為了加快我公司品牌國際化的發展進程,2017年10月01日,我公司對外官方網站重制完成并正式對外發布,結合我公司全新設計的中英文版企業宣傳冊形成線上與線下為一體的宣傳策略,優化公司對外宣傳信息,緊跟信息化時代的腳步。

 

2017年11月26日,綜合業務管理系統第一階段的開發與測試完成,11月28日信息化小組邀請綜合業務管理系統開發團隊技術顧問對我公司本部全體人員進行了信息化系統操作培訓,并開啟為期一個月的試運計劃。

 

綜合業務管理系統第一階段主要包括一下5大模塊的初級功能:

1、OA辦公:主要提供員工個人相關信息查詢,公司內部通訊錄,流程審批,及事物申請等功能。

2、工程管理:主要提供項目部組建、項目部人員臺賬、項目人員調配等功能。

3、人事管理:主要提供員工詳細檔案的備案及人事變動等功能。

4、行政管理:主要提供公司本部與各項目部相互溝通的一個平臺,各職能部門都有其負責的相對欄目,使動態工作信息規范化。

5、文檔管理:主要提供各職能部門辦公文件公示與參考文件的共享的一個綜合平臺,有助于各部門在工作上的相互了解與協作,同時更直觀的為公司領導呈現公司的運作動態。

在公司領導關注中,在各部門積極配合下綜合業務管理系統第一階段的順利完成預示著我公司信息化建設邁出了穩健的第一步,同時標志著我公司即將進入信息化管理的新時代。

 

 

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